La SARL doit organiser ses comptes, ses déclarations et ses décisions annuelles. Au-delà du volume de factures, la présence de plusieurs associés et la situation du gérant influencent le suivi. La mission doit préciser les travaux comptables, fiscaux, sociaux et juridiques confiés au cabinet.
Réunir les informations sur les associés et la gérance
Les statuts, la répartition du capital et les décisions de nomination permettent de comprendre l’organisation de la société. Signalez les changements d’associés, les avances de fonds, les conventions et les décisions de rémunération.
La situation sociale du gérant dépend notamment de sa participation et des règles applicables à la gérance. Elle ne se déduit pas du seul sigle SARL.
Tenir des comptes lisibles pour la société
La comptabilité doit permettre d’identifier les ventes, les achats, les règlements et les soldes restant ouverts. Les mouvements avec chaque associé doivent être distingués. Les dépenses professionnelles demandent des justificatifs, même lorsqu’elles sont réglées par une personne qui connaît parfaitement l’entreprise.
Exemple illustratif : deux associés avancent chacun des fonds à des dates différentes. Un suivi distinct évite de mélanger leurs opérations et de perdre la trace des remboursements.
Préparer les décisions annuelles
Les comptes servent de base aux décisions des associés. La préparation, l’approbation, l’affectation du résultat et le dépôt constituent des étapes à organiser. Les informations à fournir et les éventuelles dispenses dépendent du dossier.
La présence d’un bénéfice ne signifie pas que toute la somme peut être immédiatement distribuée. Les règles de distribution et les décisions requises doivent être examinées avant un versement.
Articuler comptabilité, paie et juridique
| Besoin | Point à définir |
|---|---|
| Suivi comptable | Tenue ou révision et calendrier des pièces. |
| Fiscalité | Régime d’imposition, TVA et déclarations confiées. |
| Gérance et salariés | Traitement de la rémunération, cotisations ou paie selon les statuts. |
| Vie de la société | Décisions annuelles et formalités incluses ou facturées séparément. |
ELIA peut examiner ces besoins dans une proposition cohérente. Pour comparer les contrats, consultez aussi le guide de la lettre de mission.
Sources officielles
Références consultées le 11 octobre 2026. Ces repères généraux ne remplacent pas l’examen de votre dossier.
Ilann Assaraf
Expert-comptable et commissaire aux comptes, fondateur d’ELIA Expertise et Audit. Inscrit à l’Ordre des experts-comptables de Paris Île-de-France et sur la liste des commissaires aux comptes (H2A).
