Le stock, pièce maîtresse
Le stock final se valorise au coût d’acquisition, frais accessoires compris. Une dépréciation s’impose sur les invendus, les articles obsolètes et les fins de série. L’inventaire se fait à la date de clôture, pas en février de mémoire, et il se documente : un inventaire non justifié est un chef de redressement direct, puisqu’il détermine la base imposable.
La marge par famille, pas la marge globale
Une marge globale de 32 % ne dit rien. Trois familles à 45 %, 28 % et 12 % disent tout, surtout si la dernière représente la moitié du volume. Ce découpage se met en place une fois, dans le plan comptable, et se lit ensuite chaque mois sans effort.
La TVA intracommunautaire
Les acquisitions auprès de fournisseurs européens s’autoliquident : TVA collectée et TVA déductible sur la même déclaration. Les livraisons à des clients assujettis d’autres États sont exonérées, à condition de vérifier le numéro de TVA du client et de conserver la preuve du transport. La déclaration d’échanges de biens complète le dispositif au-delà des seuils.
Multi-points de vente
Plusieurs magasins, c’est une comptabilité analytique par point de vente : chiffre d’affaires, marge, masse salariale, loyer. Sans ce découpage, un magasin déficitaire se fond dans la masse et continue de consommer la trésorerie des autres pendant des années.
Questions fréquentes
Négoce : ce qu’on nous demande.
Comment valoriser mon stock à la clôture ?
Au coût d’acquisition, frais accessoires d’achat compris, avec une dépréciation pour les articles invendables, obsolètes ou en fin de série. L’inventaire doit être daté du jour de clôture et conservé comme justificatif.
Comment fonctionne la TVA sur un achat auprès d’un fournisseur européen ?
Par autoliquidation : vous déclarez la TVA collectée et la TVA déductible sur la même déclaration, sans décaissement, à condition de disposer d’un numéro de TVA intracommunautaire valide et de facturer correctement l’opération.
Dois-je vérifier le numéro de TVA de mes clients européens ?
Oui, systématiquement, via la base européenne VIES, et il faut conserver la preuve de cette vérification ainsi que la preuve du transport. Sans cela, l’exonération est remise en cause et la TVA reste à votre charge.
Faut-il une comptabilité par point de vente ?
Dès le deuxième magasin, oui. Sans découpage analytique, un point de vente déficitaire reste invisible et consomme la trésorerie générée par les autres, parfois pendant plusieurs exercices.
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